Afin de permettre aux camarades de chaque promotion de se retrouver dans un cadre qu'ils connaissent bien, l'organisation est laissée libre pour le dîner et la soirée, voire la journée du dimanche.
Campus de Douai :
Détails inscription :
Pour une bonne organisation de cet événement, la date limite des inscriptions est fixée au vendredi 30 avril 2025 dans la limite des places disponibles.
Pour ton information, le tarif "Inscription à la journée du jubilé en 5" de 20 € est obligatoire et comprend le café d'accueil, les goodies, le photographe et le cocktail du samedi midi ou du samedi soir. Il compense aussi les frais occasionnés par les bénévoles qui vous accueillent et les petits cadeaux de remerciement au personnel qui interviendront ce jour là.
Ce tarif est réduit à 5 € pour les adhérents à jour de leur cotisation.
Le déjeuner à table réalisé par le service Restauration de l'Ecole, à la Résidence Lavoisier à Douai avec possibilité de stationner gratuitement résidence Descartes au sous-sol. La capacité d'accueil pour le cocktail est de 250 personnes et celle du restaurant est limitée à 180 personnes.
Le déjeuner adulte et plus de 15 ans comprend :
-Entrée "fraîcheur"
-Plat en service buffet : carbonnade flamande ou poisson avec accompagnement et frites
-Dessert : buffet de tartes
- Soft, vin blanc, vin rouge, bière pendant le repas
Le menu pour les enfants de 3 à 15 ans est composé de :
- burger frites ou nuggets frites
- glace ou cookies, boisson
Le food truck Panzerotti Dell'Olio proposera une Panzerotti, une pizza-calzone (possibilité végétarienne) un dessert et une boisson. Une attente est à prévoir pour le food truck. (maximum de 110 personnes )
Hébergement Douai :
Un hébergement est proposé par l'Ecole IMT Nord Europe pour les nuits des 16 et du 17 mai 2025 à la Maison des Elèves Descartes Douai en chambres hôtelières (22 chambres en lit double). avec possibilité de petits déjeuners samedi et dimanche matin sur le site de Douai.
Une chambre hôtelière est composée d'un lit double, située à la résidence Descartes équipée d'une TV, d'un frigo, d'un cabinet de toilette, drap et linge de toilette fournis. Prévoir juste le nécessaire de toilette.
Uniquement 22 chambres de disponibles à 42€ la nuitée
Du fait de travaux à la résidence Condorcet, aucune chambre étudiante ne pourra être proposée.
Petit-déjeuner Douai :
- Samedi matin entre 8 H et 9 H à la résidence Lavoisier, Entrée Porte Principale, dans le self B
- Dimanche matin entre 8H30 et 10h à la résidence Descartes, en contre salle
Tarifs :
Frais généraux de participation au jubilé (café accueil, cocktail, photographe, tirage photo, goodies…) : 20 euros pour les non cotisants, 5 € pour les adhérents à l’association des alumni.
Déjeuner au restaurant de l’école :
- 32 € pour les adultes et enfants de plus de 15 ans.
- Menu simplifié à 15 euros pour les enfants de plus de 3 ans à moins de 15 ans.
- Gratuit pour les moins de 3 ans: un four micro-onde est disponible.
Option Food Truck : 20 euros Panzerotti: pizza-calzone - dessert- boisson ( prévoir une file d'attente)
Petit déjeuner : 5 euros
Chambre hôtelière : 42 euros la nuitée
Les annulations doivent être faites par écrit à l'adresse mail jubile@imt-nord-europe.org ou par courrier au secrétariat de l'association.
Politique de remboursement :
En cas d’annulation d’une inscription, l’association IMT Nord Europe Alumni proposera un remboursement complet si l’annulation a lieu au plus tard le 30/04/2025. Aucun remboursement ne sera effectué par IMT Nord Europe Alumni pour une annulation qui aurait lieu après le 30/04/2025 ou pour non présence à l’événement.
Adresses diverses :
Campus Bourseul : 941 rue Charles Bourseul à Douai
Campus Lahure : 764 boulevard Lahure à Douai
Résidence Lavoisier (site avec restaurant école) : 263 rue du Grand Bail à Douai
Résidence Descartes (site hébergement avec parking souterrain) : 243 rue du Kiosque à Douai
Campus de Villeneuve d’Ascq : Cité scientifique Rue Guglielmo Marconi, 59650 Villeneuve-d’Ascq
Au vu du peu de chambres disponibles pour cet événement, les alumni ayant réservé au moins un déjeuner seront prioritaires pour une réservation de chambres.
Les alumni qui réserveraient des chambres sans déjeuner, se verront remboursés leur réservation de chambres si le nombre de chambres disponibles venait à manquer.
Lisez et cochez bien toutes les options proposées, indiquer les personnes accompagnantes en fin d’inscription afin de nous permettre d'organiser au mieux votre accueil !
Pour tout problème d'inscription via ce site internet, contacter jubile@imt-nord-europe.org
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